Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Viking FK er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med klubbens nettsted og medlemstjenester. Du når oss på post@vikingfk.no, tlf. +47 51 53 45 00, Viking Stadion, Jåttå.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

• Medlemsopplysninger: navn, fødselsdato, kontaktinformasjon (e-post, telefon, adresse), lagtilhørighet og rolle (utøver, foresatt, trener, frivillig).
• Aktivitetsdata: påmelding til treninger og arrangementer, oppmøte, samtykker (f.eks. bildesamtykke) og kommunikasjon i klubbens kanaler.
• Tekniske data: informasjonskapsler og anonymiserte besøksstatistikker for nettstedet.

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler opplysningene for å administrere medlemskap, organisere idrettsaktivitet, kommunisere med medlemmer og oppfylle klubbens forpliktelser. Rettslig grunnlag er avtale (medlemskap), berettiget interesse (drift av klubben) og samtykke der det kreves (f.eks. nyhetsbrev og publisering av bilder). Personopplysninger om barn behandles med samtykke fra foresatte.

4. Databehandlere

Nettstedet og medlemssystemet driftes på Sportio-plattformen (sportio.no), som opptrer som databehandler på vegne av klubben. Underleverandører behandler data utelukkende etter instruks og med databehandleravtale, herunder skyhosting og database i EU, betalingsformidling (Stripe), e-postutsending (Resend) og eventuelt SMS-varsling. Opplysninger lagres innenfor EU/EØS.

5. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge du er medlem, og deretter så lenge det er nødvendig for klubbens dokumentasjons- og regnskapsplikt. Revisjons- og aktivitetslogger oppbevares etter gjeldende frister, og finansielle opplysninger i inntil syv år slik regnskapsloven krever. Når lagringsformålet bortfaller, anonymiseres eller slettes opplysningene.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• be om innsyn i opplysningene vi har om deg,
• be om retting av uriktige opplysninger,
• be om sletting («retten til å bli glemt»),
• be om dataportabilitet (utlevering i maskinlesbart format),
• trekke tilbake samtykke, og
• protestere mot eller begrense behandlingen.

Innlogget i medlemsportalen kan du selv be om eksport eller sletting av dine data. Ellers kan du kontakte klubben på post@vikingfk.no.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet bruker nødvendige informasjonskapsler for at sidene skal fungere, og — dersom du samtykker — kapsler for statistikk. Du velger dette i samtykkebanneret første gang du besøker oss, og kan når som helst endre valget ditt.

8. Klage

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter likevel pris på at du tar kontakt med oss først, så vi får mulighet til å rette opp.